Đăng ký làm thẻ và gia hạn thẻ
1. Đăng ký làm thẻ
* Đối tượng:
Giảng viên, cán bộ ĐHTN
Sinh viên ĐHTN (chính quy và không chính quy, Cao đẳng… thuộc ĐHTN, sinh viên học văn bằng 2)
Cộng đồng (Bạn đọc ngoài trường ĐHTN)

*Lệ phí làm thẻ: Lệ phí in thẻ: 30.000 đồng/thẻ
Phí sử dụng TTHL (thuộc ĐHTN): 60.000 đồng/năm
Phí sử dụng TTHL (ngoài ĐHTN): 90.000 đồng/năm

Lưu ý: TTHL sẽ giảm lệ phí in thẻ (30.000 đồng/thẻ) cho các nhóm đăng ký làm thẻ gồm 20 người trở lên.
*Quyền lợi
- Giá trị sử dụng thẻ là 1 năm. Khi có nhu cầu sử dụng tiếp bạn đọc đến TTHL để gia hạn thẻ và nộp phí sử dụng TTHL.
- Áp dụng đúng theo quy định chung của TTHL ( không cho mượn thẻ hoặc dẫn kèm theo người thân).
- Tham gia chương trình hướng dẫn sử dụng TTHL (thời gian tổ chức sẽ được thông báo trên trang Web của TTHL).

QUY TRÌNH CẤP THẺ
- Địa điểm: Bộ phận làm thẻ, quầy Dịch vụ Thông tin, tầng 1, TTHL, giờ hành chính.

* Sinh viên năm thứ nhất: cập nhật sau
* Sinh viên chính quy/không chính quy/cao học chưa có thẻ TTHL:
- Lớp trưởng chịu trách nhiệm liên hệ làm thẻ cho cả lớp
-Nộp danh sách có xác nhận của Phòng CTCT-HSSV
- Dán ảnh 3 x 4 vào mẫu do TTHL cấp hoặc tập thể nhóm làm thẻ đến TTHL chụp ảnh làm thẻ sau khi đã nộp tiền đầy đủ.
-Thẻ sẽ được trả tại bộ phận làm thẻ sau 10 ngày
* Cán bộ Trường ĐHTN
- 1 ảnh 3 x 4 dán vào mẫu do TTHL cấp hoặc chụp ảnh thẻ tại TTHL.
- Đơn xin làm thẻ có xác nhận của khoa/Trường (nếu làm cá nhân)

Lần 2 & Lần 3: Áp dụng cho thẻ bị mất hoặc thẻ bị hỏng
- Cá nhân tự liên hệ làm thẻ.
- Cán bộ TTHL sẽ kiểm tra lại thông tin thẻ bạn đọc, chụp ảnh lại
- Lệ phí in lại thẻ: 30.000 đồng/thẻ.
- Thẻ sẽ được trả tại bộ phận làm thẻ 10 ngày sau khi hoàn thành thủ tục
*làm thẻ cá nhân
Sinh viên:
-sinh viên có thể tự đăng ký làm thẻ đơn lẻ thì phải xin xác nhận của Phòng CTCT-HSSV theo mẫu có sẵn tại TTHL hoặc download tại website
-nộp tiền cho cán bộ làm thẻ và chụp ảnh hoặc nộp ảnh 3 x 4
-thẻ được trả sau 10 ngày
Cộng đồng:
Các đối tượng ngoài ĐHTN lấy xác nhận của địa phương theo mẫu có tại TTHL hoặc download dưới đây
Cán bộ TTHL chụp ảnh
Nộp giấy xác nhận và biên lại đã nộp tiền làm thẻ để lấy thẻ sau 10 ngày.
- Bạn đọc có thể tự học cách sử dụng TTHL trên trang Web của TTHL hoặc đăng ký học (miễn phí) lớp căn bản tại quầy huớng dẫn tầng 2, TTHL.

2. Đăng ký gia hạn thẻ

Bạn đọc có nhu cầu gia hạn thẻ nộp lại thẻ và phí gia hạn thẻ tại bộ phận làm thẻ, Quầy dịch vụ tầng 1, TTHL và lấy lại thẻ sau hai ngày làm việc.

Phí gia hạn: 60.000 đồng/năm (đối tượng thuộc ĐHTN)
90.000 đồng/năm (đối tượng ngoài ĐHTN)

II : Hướng dẫn Mượn-Trả, gia hạn tài liệu

1. Quy trình mượn tài liệu

2. Qui trình trả tài liệu

3. Qui trình gia hạn tài liệu

4. Hướng dẫn tra tìm tài liệu

5. Loại hình tài liệu được mượn

6. Thời gian mượn tài liệu cho từng đối tượng bạn đọc

7. Thông báo tài liệu mượn quá hạn

8. Hình thức phạt

9. Mất hoặc hư hỏng tài liệu

Lưu ý : Bạn đọc bị mất thẻ sử dụng Trung tâm Học liệu phải báo ngay với Bộ phận Lưu hành của Trung tâm để khóa tài khoản sử dụng, nhằm bảo vệ quyền lợi của bạn đọc.

1. Quy trình mượn tài liệu:

Tài liệu được mượn về nhà là tài liệu chuyên khảo đặt ở tầng 2 (có mã số bắt đầu bằng CK. ở góc phải bìa sau sách), và giáo trình đặt ở tầng 3 (có mã số bắt đầu bằng GT. ở góc phải bìa sau sách). Bạn đọc tự chọn tài liệu trên giá sách theo số lượng quy định cho từng đối tượng Bạn đọc trình thẻ và tài liệu cần mượn tại quầy Lưu hành, tầng 1 để làm thủ tục mượn.

2. Qui trình trả tài liệu:

Bạn đọc trình thẻ và tài liệu tại quầy lưu hành để làm thủ tục trả tài liệu.
Lưu ý: Bạn đọc chỉ được mượn sách bằng thẻ của mình, nghiêm cấm cho người khác sử dụng thẻ. Tuy nhiên, TTHL tạo điều kiện cho bạn đọc trả tài liệu hộ cho người khác.

3. Qui trình gia hạn tài liệu:

Trình thẻ và tài liệu cần gia hạn tại quầy lưu hành để làm thủ tục gia hạn. Hoặc gọi điện đến quầy lưu hành, tầng 1, TTHL (0280-3-656600, sau đó bấm số máy lẻ 101), đọc số thẻ và làm theo chỉ dẫn của cán bộ để gia hạn mượn sách. Lưu ý gọi điện vào giờ làm việc của TTHL